Освітня ліцензія: як відкрити приватну школу в Україні

Відкриття власної школи, зокрема онлайн-школи, стає дедалі популярнішим напрямом у сфері освіти. Інвестори бачать у цьому стабільний актив, оскільки попит на знання не зникає навіть під час криз. Також багато освітніх проєктів створюються українцями, які працюють дистанційно або перебувають за кордоном, але при цьому хочуть легально вести освітню діяльність в Україні. 

Разом з тим важливо пам’ятати, що надання освітніх послуг підлягає ліцензуванню. Тобто для того, щоб школа могла офіційно здійснювати навчання та видавати документи про освіту, необхідно отримати відповідну ліцензію та виконати ряд вимог законодавства. Без цього документа ваша діяльність вважатиметься лише “інформаційними послугами”, що автоматично позбавляє учнів можливості отримати атестат, а школу – права називатися повноцінним закладом освіти.

У цій статті розглянемо практичні аспекти отримання ліцензії на освітню діяльність у 2026 році, а також відповімо на питання щодо відкриття онлайн-школи.

Успішний кейс: Отримання ліцензії для приватної школи “під ключ” з супроводом юристів

Як отримати ліцензію на освіту у 2026 році

Ліцензування освітніх проєктів займаються обласні, Севастопольська та Київська   міські державні / військові адміністрації відповідно до ліцензійних умов, затверджених Міністерством освіти і науки України.

Процедура отримання ліцензії передбачає кілька ключових етапів, кожен з яких є фундаментом для наступного.

Створення юридичної особи та вибір КВЕД для школи

Відповідно до Закону України "Про повну загальну середню освіту", закладом загальної середньої освіти є юридична особа, основним видом діяльності якої є освітня діяльність. Таким чином, потрібна саме компанія (юридична особа) з правильними КВЕДами. 

Вибір КВЕДів: Для школи обов’язковими є коди, що відповідають ступеням навчання:

• 85.20 – Початкова освіта (1–4 класи);
• 85.31 – Загальна середня освіта (гімназії, ліцеї).

Маєте на меті створити школу, де дитина навчається з 1 до 11 (12) класу? Необхідно вказувати обидва коди одразу. На етапі реєстрації компанії варто також замислитися про супутні КВЕДи для позашкільної освіти або мовних курсів, щоб розширити комерційні можливості проєкту.

Статут: Установчі документи повинні передбачати здійснення освітньої діяльності як основного виду діяльності. 

Формування матеріально-технічної та організаційної бази школи

Подаючи документи на ліцензування заклад освіти підтверджує свою спроможність забезпечити належний освітній процес. Ви не просто обіцяєте вчити – ви доводите, що маєте для цього ресурси.

Ліцензійні умови передбачають вимоги до:

• кадрового забезпечення;
• навчально-методичних матеріалів;
• інформаційних ресурсів;
• матеріально-технічної бази.

Зокрема, заклад освіти має забезпечити наявність:

• освітніх програм;
• педагогічних працівників відповідної кваліфікації;
• внутрішніх положень та регламентів;
• навчальної платформи або приміщення для проведення занять.

Матеріально-технічною основою для онлайн-шкіл виступає система управління навчанням (LMS). Це має бути не просто сховище файлів, а інтерактивне середовище, що дозволяє фіксувати прогрес учня та забезпечувати зворотний зв'язок.

Основні вимоги включають:

1. Наявність педагогічних працівників із підтвердженою кваліфікацією (дипломи та сертифікати підвищення кваліфікації). Обсяг підвищення кваліфікації має становити щонайменше 150 годин протягом 5 років відповідно до Постанови КМУ №800.
   
   Важливо! Якщо наймаєте іноземців або викладачів із закордонною освітою, їхні дипломи обов’язково мають пройти нострифікацію.
   
   
2. Освітні програми мають відповідати Державним стандартам освіти або пройти процедуру акредитації Державною службою якості освіти (ДСЯО). 
   
   
3. Забезпечення роботи онлайн-ресурсу з цілодобовим доступом для учнів. На цій платформі повинні бути додані (завантаження) цифрові копії всіх обов'язкових підручників та методичних посібників.
   
   
4. Школа зобов’язана мати власний вебсайт або сторінку на ресурсі засновника, де оприлюднено основну інформацію, зокрема: умови вступу, установчі документи (статут юридичної особи), відомості про ліцензування освітньої діяльності, кадровий склад, освітні програми, вартість навчання та додаткових послуг тощо.
   
   Детальніше щодо вимог до сайту можна прочитати тут.
   
   
5. Заклад освіти має забезпечувати наявність бібліотечних ресурсів для навчального процесу. Для дистанційних шкіл це реалізується через доступ до цифрових бібліотек та ліцензійних навчальних посібників.

Цікаво: Як відкрити школу з унікальною концепцією: приклад Монтессорі

Подання документів до органу ліцензування

Для отримання ліцензії на провадження освітньої діяльності у сфері загальної середньої освіти здобувач подає до органу ліцензування (зазвичай це обласна або міська держадміністрація) вичерпний пакет документів.

Відповідно до пункту 64 чинних Ліцензійних умов, перелік включає:

1. Заяви та формальні документи:

• Заява про отримання ліцензії (встановленого зразка).
• Опис документів, що подаються, у двох примірниках.
• Копія положення про філію або структурний підрозділ (якщо школа відкривається як частина іншої установи).

2. Гарантійні зобов’язання (у довільній формі):

• Письмове зобов’язання щодо забезпечення закладу кадрами, матеріально-технічною базою та навчально-методичними матеріалами для виконання державних стандартів освіти.
• Зобов’язання щодо забезпечення безпеки життєдіяльності та охорони праці.

3. Вимоги до приміщення та інклюзивності:

• Документ, що підтверджує безперешкодний доступ до будівель для осіб з інвалідністю та маломобільних груп (або письмове зобов’язання забезпечити такий доступ із зазначенням конкретних строків).

При розширенні діяльності: копії документів на право власності або користування майном.

4. Вимоги до керівника закладу:

• Копії документів про освіту.
• Підтвердження рівня володіння державною мовою.

Наразі свій рівень володіння українською можна підтвердити за допомогою “Іспитової системи володіння державною мовою”.

• Копія особистої медичної книжки встановленого зразка.

Важливо! Для приватних закладів довідка про стаж роботи керівника не є обов'язковою (вона вимагається лише для державних/комунальних шкіл).

5. Відомості про ресурси (у разі розширення діяльності):

• Дані про кількісні та якісні показники кадрового забезпечення (педагогічний склад).
• Відомості про матеріально-технічну базу (класи, обладнання, харчоблок тощо).
• Дані про навчально-методичне забезпечення (програми, підручники).

6. Додаткові відомості:

• Інформація про відсутність контролю над закладом з боку резидентів держав-агресорів (рф).
• Підтвердження наявності власного вебсайту, де оприлюднені всі передбачені законом документи (статут, структура, ліцензія).

Важливо! Якщо школа планує працювати за програмами іноземних держав, необхідно додатково надати нотаріально засвідчені копії документів, що підтверджують визнання цих програм або самого закладу в іноземній системі освіти.

Після подання документів орган ліцензування перевіряє їх на відповідність вимогам законодавства протягом 10 днів та у разі позитивного рішення заклад освіти отримує право офіційно здійснювати освітню діяльність (після сплати адміністративного збору за видачу ліцензії) відповідно до заявлених освітніх програм. Швидкість отримання результату часто залежить від того, наскільки якісно був підготовлений пакет на старті.

Реєстрація школи в ЄДЕБО

Отримання ліцензії – лише перший крок. Щоб видавати легальні атестати, школа має укласти договір з ДП «Інфоресурс» та отримати доступ до кабінету ЄДЕБО. Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО) – це база, де фіксується кожен учень та кожен виданий документ.

Алгоритм підключення до ЄДЕБО:

1. Призначення відповідальної особи (адміністратора бази) наказом по школі.
2. Отримання КЕП (електронного підпису) для закладу та адміністратора.
3. Подання онлайн-заяви на сайті info.edbo.gov.ua.
4. Укладання договору на технічне обслуговування.

Важливо! Отримання ліцензії – це лише 50% успіху. Без реєстрації в ЄДЕБО школа не може видавати свідоцтва про освіту державного зразка.

Функції ЄДЕБО для вашої школи:

1. Реєстрація здобувачів освіти: Кожен учень отримує унікальний ідентифікатор.
2. Замовлення документів: Друк атестатів та дипломів відбувається на основі даних з бази.
3. Публічність: Інформація про вашу ліцензію стає доступною в публічному реєстрі, що підвищує довіру батьків та інвесторів.

Більш детально про цей етап розповіли у нашому матеріалі: Підключення до ЄДЕБО та АІКОМ: чому це важливо для приватних шкіл?

Запуск української школи дистанційно

Чи можна відкрити школу в Україні, якщо засновники та/або директор перебуває за кордоном? Це одне з найпоширеніших питань серед клієнтів. Фактичне місце перебування засновників або керівника не є перешкодою для створення закладу освіти в Україні. Сучасне правове поле дозволяє вести бізнес дистанційно, навіть коли мова йде про надання освітніх послуг.

Компанія може бути зареєстрована дистанційно, а управління діяльністю може здійснюватися онлайн. Важливо лише забезпечити:

• належну реєстрацію юридичної особи;
• призначення керівника;
• наявність електронного підпису для підписання документів;
• дотримання вимог українського законодавства щодо освітньої діяльності.

На практиці ми неодноразово супроводжували відкриття освітніх проєктів для клієнтів, які фізично перебувають за кордоном. В такому випадку ми беремо на себе комунікацію з державними органами за довіреністю.

Чи може школа працювати, якщо частина викладачів перебуває за кордоном?

Для онлайн-шкіл це також досить типова ситуація. Головне правильно оформити трудові або цивільно-правові відносини з такими викладачами та підтвердити їхню освіту і кваліфікацію. Крім того, необхідно правильно організувати:

• документообіг із викладачами;
• підтвердження їхньої освіти та кваліфікації;
• порядок проведення занять у дистанційному форматі.

Для онлайн-освіти це є звичайною практикою, але важливо, щоб усі юридичні аспекти були оформлені коректно. Працюючи з клієнтами, які планують надавати освітні послуги онлайн, ми також допомагаємо розробити договори, які захищають інтереси школи при роботі з дистанційними співробітниками.

Юридичний супровід ліцензування освітньої діяльності

Запуск освітньої діяльності передбачає не лише отримання ліцензії, але й правильну організацію всієї юридичної структури школи. Маючи значний практичний досвід у відкритті освітніх проєктів, ми можемо супроводжувати клієнтів на всіх етапах запуску школи:

• реєстрація юридичної особи;
• консультації щодо юридично правильного ведення освітньої діяльності.
• підготовка документів для отримання освітньої ліцензії;
• юридичний аудит структури закладу освіти;
• підготовка внутрішніх положень та освітніх документів;
• супровід отримання ліцензії;
• реєстрація закладу освіти у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО).

У результаті ви отримуєте не просто ліцензію, а повноцінно запущену школу, яка може легально працювати та масштабуватися.

Плануєте відкрити школу або онлайн-школу? Зверніться до наших юристів за консультацією або супроводом “під ключ” – розберемо вашу ситуацію та дамо чіткий алгоритм дій для отримання ліцензії і запуску діяльності без помилок.