Що вказати у Статуті громадського Союзу?

Ми часто спостерігаємо наступне: більшість наших Клієнтів, плануючи свою діяльність, не впевнені, реєстрація якого об'єднання їм потрібна, а також в тому, що його структура буде чітко відповідати заявленим інтересам.

Так, наприклад, якщо членами об'єднання мають стати юридичні особи, які бажають з його допомогою захистити свої інтереси, єдиним варіантом є реєстрація Громадського Союзу (спілки).

Громадська спілка — це окремий вид суспільних об'єднань в Україні. Його особливістю є те, що засновниками можуть бути лише юридичні особи.

Проте навіть якщо наявність юридичних осіб-учасників трохи звузить ваші варіанти щодо виду об'єднання, залишається безліч питань щодо того, як саме побудувати структуру такої спілки, які органи управління обрати, та як зробити так, щоб робота спілки відповідала вашим планам та цілям.

Важливо! Ваше бачення структури та управління Спілкою можна і потрібно закріпити в її Статуті. Проте важливо знати, наскільки ви можете змінити текст Статуту, як саме ви можете підігнати структуру організації під своє бачення.

Сьогодні ми поговоримо саме про статут Спілки та про те, що саме потрібно в ньому передбачити. Якщо ж ви бажаєте отримати професійну юридичну розробку Статуту саме для вашої організації - звертайтеся за персональною юридичною консультацією.

Цікаво: Реєстрація громадської спілки: як на практиці?

З чого починається реєстрація та підготовка Статуту Громадської Спілки?

Для реєстрації Спілки необхідні коди ЄДРПОУ юридичних осіб, які будуть засновниками. Також для підготовки документів потрібна інформація про:

• керівника та місцезнаходження майбутньої спілки;

• найменування.

Увага! Юрособи беруть участь в утворенні громадської спілки через своїх керівників або через уповноважених осіб, які, в свою чергу, діють на підставі довіреності.

Вся інформація перетворюється на пакет документів, серед яких:

• статут громадської спілки;

• протокол установчих зборів спілки;

• протоколи всіх юридичних осіб-засновників.

• відомості про уповноважених осіб;

• відомості про керівні органи;

• структура власності;

• заява для реєстрації.

Потрібно також подати оригінали довіреностей на кожну уповноважену особу, яка представляла юридичну особу-засновника.

Статут громадської спілки - узгоджений та встановлений засновниками обсяг правил, які регулюють, координують діяльність спілки, його взаємовідносини з іншими  спілками та громадянами, права й обов'язки.

Підготовка до написання Статуту починається з того, що ви для себе визначаєте основні нюанси управління Спілкою, які ви хотіли б запровадити. Надалі ми розглянемо всі ваші ідеї, та проаналізуємо можливість їх втілення у відповідності із законом. Ми також порадимо що обов'язково потрібно вказати в Статуті, щоб захистити себе та учасників, базуючись на нашому досвіді роботи із Спілками.

В жодному разі ваша підготовка не повинна починатися із завантаження шаблонного Статуту з інтернету - таким чином ви наражатимете на небезпеку Спілку, і питання, які можна було б передбачити заздалегідь, доведеться вирішувати в судовому порядку.

Цікаво: Органи управління Громадською Спілкою

Яка інформація вказується в Статуті Громадської Спілки?

В першу чергу є положення, дані, які обов'язково потрібно вказувати, зокрема:

• назва, в тому числі і скорочена; 

• мета та напрями діяльності; 

• порядок набуття і припинення членства (участі), права та обов'язки його членів (учасників);

• повноваження керівника, вищого органу управління, інших органів управління, порядок їх формування та зміни складу, термін повноважень;

• періодичність засідань і процедуру прийняття рішень керівними органами;

• порядок звітування керівних органів об'єднання перед його членами (учасниками);

• порядок оскарження рішень, дій, бездіяльності керівних органів об'єднання та розгляду скарг; 

• джерела надходження і порядок використання коштів та іншого майна об'єднання;

• порядок створення, діяльності та припинення діяльності відокремлених підрозділів (якщо такі будуть створюватись);

• порядок внесення змін до статуту;

• порядок прийняття рішення щодо саморозпуску або реорганізації об'єднання, а також щодо використання його коштів та іншого майна, що залишаться після саморозпуску.

Клієнт перед реєстрацією ГС, повинен чітко вирішити які обов'язки повинні бути у членів спілки, що мають право голосу, для того, щоб вважалося, що вони беруть участь в розвитку спілки. Наприклад, вони можуть очолювати роботу певного напряму (департаменту), брати участь у всіх зборах Правління тощо. Такі тонкощі устрою спілки може визначити тільки Клієнт. І це варто задокументувати, щоб не виникло проблем у майбутньому, та управління Громадською спілкою було в правильних руках, як це необхідно Клієнту.  

При розробці структури управління спілкою бажано утриматися від створення консультативних і дорадчих органів зі складною процедурою обрання чи суперечливими повноваженнями. Або, якщо така необхідність є - доручити розробку схеми юристам.

З іншого боку, можливість створення виконавчого та дорадчого органів досить перспективна. Один з них - буде Правлінням, інший - Президент, так вони врегульовуватимуть та контролюватимуть роботу Громадської спілки чи один одного. 

При цьому виконавчий орган може бути як колегіальний, так і складатися з однієї особи, наприклад, директора чи президента.

Встановивши чіткий перелік обов’язкових відомостей, дозволено визначати й інші важливі засади своєї діяльності. Засновники ГС мають законні підстави проявити власний підхід, а зокрема продумати унікальні напрями діяльності, форми їх реалізації та інше. Звісно, якщо вони не суперечитимуть чинному законодавству. Наприклад, статутом організації може бути надано керівнику почесне право займати посаду Президента, а термін дії його повноважень визначити аж 10 років. 

Статут - це основний документ, тож варто ретельно попрацювати з ним. Так, в Спілці можуть існувати і додаткові документи, що регулюватимуть її діяльність, проте основним документом, до якого звертатимуться, є саме Статут.

Є і такі речі, про які не варто забувати при підготовці Статуту.

Скажімо, крім основних напрямків діяльності планується здійснення якихось благодійних акцій. Наприклад, одним напрямком буде матеріальна підтримка інших юридичних осіб, а крім цього планується отримання добровільних пожертв, тобто доходи  від сторонніх фізичних, юридичних осіб. Варто це вказати в джерелах фінансування і зафіксувати в напрямках діяльності, щоб в майбутньому, це фінансування, що буде оцінюватись як доходи, можна було використати на напрямки діяльності, згідно із статутом.

Якщо ви плануєте реєстрацію Громадської Спілки - не ризикуйте своїми інтересами, часом, та довірою інших учасників - звертайтесь до професіоналів. Ми створимо саме таку Спілку, що буде відповідати вашим цілям та планам.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про реєстрацію громадського союзу в Україні тут.