Закриття представництва іноземної компанії в Україні

У першій декаді 2016 року в нашу компанію звернувся керівник представництва іноземної компанії в Україні із запитом на надання послуг з ліквідації представництва іноземної фірми, розташованого в м.Києві.

Особливостей у відпрацюванні даного замовлення було дві. По-перше, материнська компанія наполягала на звільненні керівника представництва і призначенны ліквідатором на період закриття представництва одного із співробітників нашої компанії. По-друге, ліквідація повинна була бути завершена протягом 8 місяців з моменту початку процедури.

Перше побажання виконати було не складно, так як відповідні фахівці, в тому числі такі, які вільно володіють англійською мовою, в нашій компанії є. Трохи складніше було брати на себе зобов'язання по восьмимісячному терміну завершення процедури ліквідації представництва.

Справа в тому, що відповідно до правил, що діяли в той період, закриття представництва могло бути здійснено тільки після проведення аудиту державною фіскальною службою і видачі довідки за формою 12-ОПП. На практиці ж повноваження з проведення аудиту були передані від районних в місті Києві відділень ДФС до відділу аудиту міської фіскальної служби. Це означало, що на десяток інспекторів служби одразу було розписано близько 27 000 заяв на ліквідацію підприємців, фірм, представництв і так далі. Якщо раніше, на практиці, призначення перевірки доводилося чекати більше року, то важко було навіть припустити, як буде після перерозподілу повноважень.

Ми також розуміли, що на терміни проведення перевірки та її якість вплине та обставина, що представництво звітувало «в район», а не в міську ДФС, а отже і всі необхідні для перевірки документи інспектору доведеться запитувати в районній ДФС і чекати їх надання. Також не вселяв оптимізму новий порядок підписання обхідного листа в електронному вигляді, порядок який нам доведеться випробувати на собі в якості першопрохідців.

Проте, ми досить давно займаємося припиненням діяльності іноземних представництв та юридичних осіб, тому, вивчивши всі обставини, вирішили прийняти умови нашого Клієнта. У травні 2016 року керівником іноземного представництва був призначений юрист нашої фірми.

Використовуючи досвід і напрацювання юристів компанії ми зуміли призначити аудит фіскальної служби для проведення ліквідації іноземного представництва протягом двох місяців з дати подачі заяви. Перевірка була проведена протягом двох тижнів у взаємодії з бухгалтерами Клієнта і закінчилася без нарахування штрафів і пені.

Необхідно відзначити, що в ході підписання обхідного листа з'ясувалося, що перевірка була проведена співробітниками ДФС неякісно, виявилась незначна недоплата по ЄСВ, а також значна переплата з податку на прибуток. Ці обставини істотно затримали підписання обхідного документа, без якого органи фіскальної служби не можуть видати 12-ОПП.

Окремо варто відзначити, що одним з документів, необхідних для остаточного закриття представництва, є довідка про зняття з обліку в митних органах. Ми завчасно отримали даний документ. Яке ж було наше здивування, коли в ході підписання обхідного документа з'ясувалося, що з обліку на митниці представництво так і не було знято. У зазначений період митниця була підпорядкована ДФС, і на питання як це могло статися, адже у нас на руках є документ з печаткою про те, що представництво знято з обліку, ми отримали роз'яснення: «ваші документи були розписані не на профільний відділ і вони підготували довідку, але не зняли з обліку».

Всі зазначені факти свідчать про те, що проведені реформи, зокрема податкові, на практиці «сирі», виникає безліч невідповідностей і некомпетентних дій, яких раніше ніколи не було.

Таким чином, найбільше часу зайняв якраз той етап, технічний, на якому ми і не розраховували затримуватися. Проте, благополучно забравши довідку 12-ОПП, наші юристи закінчили необхідні процедури в Мінекономрозвитку і органах статистики, вклавшись в обумовлені терміни.

З умовами співпраці з питання припинення діяльності представництв іноземної компанії в Україні за допомогою нашої компанії ви можете ознайомитися за посиланням.