Зміна керівника компанії в умовах карантину: як провести реєстраційні дії при форс-мажорних обставинах?

Карантин, пандемії та інші форс-мажорні обставини, як ми бачимо, можуть суттєво впливати на наше щоденне життя, в тому числі на діяльність бізнесу та навіть роботу державних органів.

Проте необхідність боротися з хворобою чи іншими перешкодами не скасовує потребу зберегти та підтримати бізнес в робочому стані. Такі процеси не можна відкласти надовго. Тож доводиться шукати шляхи, як здійснити ту чи іншу дію навіть у важких умовах.

Сьогодні ми поговоримо про те, чи можливо провести будь-які реєстраційні дії тоді, коли державні органи знаходяться на карантині.

Читайте також: Комплексні зміни в ТОВ: як змінити все й одразу?

Суть справи: зміна керівника компанії

Наприкінці лютого до нас звернулася компанія, якій потрібно було змінити керівника. Зібрати загальні збори, як виявилось, було зовсім не просто, оскільки учасником даної компанії є інша – словенська компанія. Тож Клієнт потребував оптимального алгоритму дій, де нікому не довелося б їхати в Україну для підписання документів.

Наші юристи провели наступні дії: 

  • розробили проекти протоколу та довіреності від словенської компанії; 
  • запросили документ про її реєстрацію; 
  • пояснили яким чим потрібно завірити ці документи. 

Даним протоколом і довіреністю словенська компанія-учасник уповноважувала наших фахівців особисто провести всі необхідні дії щодо зміни керівника української компанії, без приїзду в Україну словенських представників. Зокрема – провести збори учасників української компанії, на якій виступити від імені словенської компанії та підписати відповідний протокол.

Іноземна компанія все оформила належним чином та надіслала нам. Але до нас ці документи надійшли вже під час карантину. Це був не єдиний Клієнт, чиї документи потрапили до нас в умовах, коли центри надання адмін. послуг припинили прийом, як і багато інших державних органів.

Тож постало питання: як провести зміни в компанії або зареєструвати нову компанію в умовах карантину?

Читайте також: Як вийти зі складу проблемного товариства?

Як провести будь-яку реєстрацію в Україні, навіть якщо державні органи працюють в режимі карантину?

В умовах карантину більшість підприємств та установ або повністю припинило свою діяльність, або перейшло на віддалену роботу. Наша компанія - також не виключення. Проте завдяки нашому досвіду проведення консультацій онлайн, ми змогли швидко переналаштувати режим нашої роботи та продовжити працю з замовленнями. Основна перешкода полягала в нерегулярному режимі роботи ЦНАП.

На щастя, деякі нотаріуси прийняли рішення працювати в режимі крайньої потреби: за нашим проханням і попередньою домовленістю, проводилися реєстраційні дії та оформлювалися необхідні документи. Саме завдяки цьому ми провели і зміну керівника компанії зі словенським засновником, і допомогли ще кільком Клієнтам внести зміни до інформації про їх підприємства.

Цей приклад демонструє, що не існує безвихідних ситуацій. Потрібно просто знайти оптимальний вихід, оперуючи знаннями щодо процесу та норм законодавства України.

Якщо Ви потребуєте юридичної допомоги, бажаєте провести якісь реєстраційні дії: змінити директора, зареєструвати чи ліквідувати ТОВ, тощо - звертайтесь до нас. Ми допоможемо навіть в тому випадку, якщо це видається неможливим.

Дата публікації: 28/04/2020

Про автора

Ім'я: Марина Лосенко

Посада: Юрист

Освіта: Національний авіаційний університет

Знання мов: російська, українська

Електронна пошта: [email protected]

Написати автору

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Наші інші автори

Максим Постика
Керівник відділу Клієнт-менеджерів
Софія Корлюк
Молодший юрист
Захарчишин Ольга
Помічник юриста